Activity based workplace

activity based workplace

Activity-based workplace คืออะไร?

Activity-based workplace คือแนวทางในการออกแบบออฟฟิศโดยให้ความสำคัญกับกิจกรรมในการทำงานเป็นหลัก

อ่านแล้วก็ทำให้สงสัยว่า แล้วออฟฟิศส่วนใหญ่ไม่ได้ออกแบบโดยให้ความสำคัญกับกิจกรรมการทำงานอย่างนั้นหรือ?

ก่อนอื่นคงต้องมาทำความเข้าใจก่อนว่า “กิจกรรมในการทำงาน” นั้นคืออะไร?

 

 

กิจกรรมในการทำงานในที่นี้คือการทำงานในรูปแบบต่างๆกันตามเนื้อหางานที่ทำอยู่ในขณะนั้น เช่น…

  • การทำงานคนเดียวแบบไม่ต้องการสมาธิก็ได้ เช่น เชคอีเมล์ ทำ to do list ประจำวัน ทำรายงานการประชุม ฯลฯ
  • การทำงานคนเดียวแบบที่ต้องใช้สมาธิ ต้องเป็นที่เงียบ เช่น การศึกษาข้อมูลบางอย่าง การวิเคราะห์สถิติบางอย่าง
  • การทำงานหลายคนแบบที่ไม่ใช่การประชุม (คล้ายๆการทำงานกลุ่ม)
  • การทำงานกับผู้อื่นทางไกล เช่น การคุยโทรศัพท์, การประชุมทางไกลผ่าน application 
  • การทำงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์
  • การทำงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้โต๊ะทำงาน อาจะเป็นโต๊ะบาร์ อาร์มแชร์ เช่นการหา supplier ใหม่ๆ , หาสถานที่จัดอบรมประจำปีให้กับบริษัท
  • การประชุม (ทางการ, ไม่ทางการ, กลุ่มเล็ก, กลุ่มใหญ่ …ฯลฯ)
  • บางครั้งก็หน่ายงานที่ทำมานาน อยากนั้งชิวๆ มองท้องฟ้าซัก 15 นาที แล้วค่อยกลับมาลุยงานใหม่ (ส่วนมากก็จบที่ลานจอดรถ)

จะเห็นได้ว่ากิจกรรมการทำงานนั้นมีหลายแบบ

แต่ส่วนใหญ่แล้วสิ่งที่บริษัทเตรียมไว้สำหรับพนักงานคือ โต๊ะทำงาน, ห้องประชุม, พื้นที่ส่วนกลาง (pantry area), พื้นที่รับแขก (แต่เราเป็นพนักงานนี่นา…)

ดังนั้นไม่ว่ากิจกรรมในการทำงานจะเป็นอย่างไร ก็มีพื้นที่ให้เลือกอยู่ไม่เท่าไหร่ ซึ่งเอาเข้าจริงๆแล้วถ้าไม่ใช่การประชุม ก็มีแค่โต๊ะทำงานที่เดียวที่เราสามารถใช้งานได้

ถ้าทำงานทั่วไป ก็นั้งทำที่โต๊ะประจำตัวนั้นของเรา

แม้ว่าจะต้องทำงานที่ต้องใช้สมาธิ เช่นต้องหาข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล ก็ต้องนั้งทำที่โต๊ะทำงานของเราตัวนั้นแหละ (อาจจะต้องใช้หูฟังช่วยด้วย)

วันไหนต้องโทรหาลูกค้าเยอะๆ ก็โทรที่โต๊ะทำงานนั้นแหละ (บางทีก็อาจจะแวบๆ เดินไปเดินมาข้างนอกหรือมุมเงียบๆ หรืออาจไปใช้ห้องประชุมที่ว่างอยู่)

วันไหนต้องคุยงานกับคนอื่น ถ้าห้องประชุมไม่ว่าง หรือไม่สะดวก ไม่เขาที่มาคุยที่โต๊ะเรา ก็เราเองที่ต้องลากเก้าอี้ไปหาเขา

กลับมาที่ ACTIVITY-BASED WORKPLACE

Activity-based workplace คือแนวคิดที่มีพื้นฐานว่าการทำงานแต่ละแบบก็มีพื้นที่และสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับงานนั้นๆ แตกต่างกันออกไป

ออฟฟิศที่ออกแบบโดยยึดหลัก Activity-based workplace คือออฟฟิศที่พนักงานโดยส่วนใหญ่แล้วไม่มีโต๊ะทำงานเป็นของตัวเอง

บริษัทจะจัดเตรียมพื้นที่ต่างๆให้กับพนักงาน โดยพนักงานจะเป็นคนเลือกพื้นที่สภาพแวดล้อมในการทำงานเอง แล้วแต่รูปแบบงานที่พนักงานแต่ละคนต้องทำในช่วงนั้น

หากต้องการทำงานทั่วไป ทำงานคนเดียว ไม่ต้องใช้สมาธิมาก ก็อาจจะเข้าไปนั้งโต๊ะริมหน้าต่างซักตัว หรือโต๊ะยาวแบบ hot desk เปิด laptop ต่อ wifi แล้วก็เริ่มทำงาน

หากต้องการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน 3-4 คน ก็ไปหาโต๊ะกาแฟ กดกาแฟแล้วก็มานั้งคุยงานกัน

ถ้าเป็นงานใช้สมาธิก็มีมุมสงบที่ทุกคนในบริเวณนี้ไม่ส่งเสียงดัง เหมือนอยู่ในห้องสมุด ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากๆ

ห้องประชุมหลากหลายตอบโจทย์การประชุมที่แตกต่างกันไป

จะไม่มีโต๊ะตัวเดิม มุมเดิมๆ คนข้างๆคนเดิมๆ

เพราะทุกวันสำหรับออฟฟิศแบบ Activity-based workplace เราทุกคนสามารถออกแบบประสบการณ์ทำงานของตัวเองได้ทุกวัน

นี้คือ Activity-Based workplace แบบสั้นและเข้าใจง่ายๆของพวกเรา J-design Team ที่หวังว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่เข้ามาอ่าน

แต่ยังมีบทความมากมายที่เล่าเรื่องราวของ Activity-Based workplace ไว้อย่างละเอียดในหลายแง่มุม รวมไปถึงตัวอย่างออฟฟิศที่ออกแบบโดยยึดหลักของ ABW ผู้ที่สนใจลองไปศึกษาเพิ่มเติมได้

หรือถ้าอยากรู้เรื่อง Activity-based workplace เพิ่มเติมก็ทักทายพวกเราเข้ามาได้เลย!

แล้วเจอกันในบทความหน้า

ได้เวลาเลิกงานแล้ว…กลับบ้านได้

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn